Administrative Assistant (2-Month Contract)

Siapkah Anda untuk memulai karir di bidang administrasi dengan profesional yang terorganisir dan teliti? One Outsource mencari Administrative Assistant yang bersemangat untuk kontrak selama 2 bulan di Bali yang indah. Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk Anda yang ingin bekerja di lingkungan yang dinamis dan berkontribusi pada berbagai proyek menarik.

Di One Outsource, Anda akan membantu mengelola berbagai tugas administratif sehari-hari, mulai dari mengatur jadwal, mengatur dokumen, hingga mengatur acara. Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan memiliki kesempatan untuk belajar dari para profesional berpengalaman di bidangnya.

Bali, dengan keindahan pantainya yang menakjubkan dan budayanya yang kaya, menawarkan lingkungan yang ideal untuk bekerja dan bersantai. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berkembang di One Outsource.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk tim.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, laporan, dan formulir.
• Mengelola arsip dan menyimpan dokumen dengan rapih.
• Mengatur acara dan pertemuan, termasuk mengirim undangan dan mengatur ruang.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan perlengkapan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dan pembayaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim.
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait